تحديد رؤية المنظمة

هناك العديد من التعريفات للرؤية واللغة الإنجليزية (VISION) ، ولكن يمكن تلخيص تعريفها على أنه وصف مستقبلي طموح لما تأمل منظمة أو فرد في تحقيقه. الاتجاه والحاضر والمستقبل للمنظمة في أنشطتها وسياساتها وأحداثها.

تعريف المهمة التنظيمية

تُعرَّف الرسالة في العلوم الإدارية واللغة الإنجليزية (MISSION) على أنها ملخص موجز لعملية تقديم وصف موجز عن الغرض من وجود المنظمة ، أو بعبارة أخرى ما هو الغرض من وجودها ، حيث توضح الرسالة الغرض العام للمؤسسة ، وأيضًا أداة لتوجيه الموظفين والعملاء وأصحاب المصلحة ، وجذب انتباههم وحماسهم للأهداف التنظيمية بحماس.

الفرق بين الرؤية والمهمة

تعد كتابة رؤية المنظمة ورسالتها جزءًا مهمًا من المنظمة ، حيث تمزج بعض الوكالات أو المنظمات بين الرؤية والرسالة وبعضها يخلط بينهما.

الغرض من كليهما هو توضيح سبب وجود المنظمة ، لأن رؤية المنظمة تركز على المستقبل ، ومشكلتها الأولى هي التخطيط للخطوط العريضة للمستقبل من خلال التركيز على قيم وتطلعات المنظمة. منظمة. تنظم. هدفها الأساسي هو الإلهام والتوجيه ، خاصة لمن هم داخل المنظمة ، لذلك تفضل بعض المنظمات قصر رؤيتها على من هم داخل العمل ، لأنها توجه الموظفين نحو الصورة الأكبر التي تهدف المنظمة إلى تحقيقها ، على الرغم من الرؤية نفسها. قد تكون موجهة إلى خارج المنظمة. والغرض من ذلك هو السماح للعملاء بفهم الأهداف المستقبلية للمؤسسة. عند كتابة الرؤية ، من الضروري التركيز على الإجابة “ما هو اتجاه المنظمة؟” الرؤية لا يهتم بكيفية تحقيق الهدف ، ولكنه يصف مستقبل حالة المنظمة.

تتضمن مهمة المنظمة جماهير أساسية ؛ موظفوها الذين يعملون مع أصحاب المصلحة وعملائهم الحاليين أو المستقبليين ، وسؤالها الأول هو “ما هي المنظمة أو لماذا توجد؟” يجب على مهمة المنظمة أيضًا بناء وقبول حول الإجراءات التي تقوم بها المنظمة حاليًا.

كيفية كتابة رؤية ورسالة

تعد صياغة الرؤية والرسالة أمرًا مهمًا لا يمكن تجاهله لمن لديهم طموحات وخطط مستقبلية ، لأنها تشكل بطريقة ما القرارات والاتجاهات المستقبلية. لذلك ، أثناء كتابة الرؤية والرسالة ، يجب على المرء أن يتبع بصبر خطوات مهمة لتحقيقها بأسلوب احترافي ، بما في ذلك الخطوات التالية:

• يحدد المشاريع التي تتحقق فيها القيادة ويمكن مضاعفة الإيرادات أو الأرباح.
• تطوير أهداف مستقبلية ، حيث تتطلب الرؤية فهم أهداف المنظمة أو الفرد والمزايا التنافسية ونطاق الأنشطة.
• وضح ما يعنيه أن تكون ناجحًا ومتميزًا ، أو ما يعنيه أن تكون ناجحًا.
• وصف خطط التطوير المستقبلي ، المنصوص عليها في الشروط القابلة للتطبيق والقابلة للقياس. بمجرد صياغة الرؤية والرسالة ، يجب إعلانهما على أنهما إنجاز حقيقي ، وهو أمر يسعى الأفراد والمؤسسات والمجتمع لتحقيقه ، ويحقق كل شخص وفقًا لرؤيته ورسالته.

كيفية كتابة الأهداف

يقدم مستشار التخطيط الإداري جورج دوران نهجًا سهل الفهم لتحديد أهداف الوكالة ، ومختصرًا بخمسة أحرف من الأبجدية (S. لهم:

• أهداف محددة بوضوح : من المهم الإجابة على أسئلة “من؟ ماذا؟ متى؟ أين؟ لماذا” للتحقق من أن الهدف على مسار محدد جيدًا.
• القدرة على تحديد الأهداف وقياسها : تحدد الطريقة المناسبة لقياس الأهداف وتحقيقها ، والفترة الزمنية لتطبيق هذا القياس ، وتعديل ما تم إنجازه وما سيتم إنجازه.
• قابلية تطبيق الهدف نظريًا وعمليًا: قد تتطلب هذه الخطوة مهارات جديدة لتحقيق الهدف ، لأنها تتطلب استقراءًا جيدًا للواقع والاحتياجات المستقبلية.
• مواءمة الأهداف والأنشطة التنظيمية : يجب أن تتعلق الأهداف بما تهدف المنظمة إلى تحقيقه ويجب أن تكون متسقة مع أساليب العمل المخصصة لها عدد العروض والأساليب.
• تحديد الجداول الزمنية والتواريخ لتحقيق الأهداف: يجب تحديد أهداف المنظمة على المستوى المتوسط ​​الأجل والمستقبلي ضمن إطار زمني محدد.

المراجع

1. ، BUSINESSDICTIONARY.COM ، تم استرجاعه في 3 مايو 2019. تم تحريره.
2. ، BUSINESSDICTIONARY.COM ، تم استرجاعه في 3 مايو 2019. تم تحريره.
3. ^ ، CLEVERISM.COM ، تم استرداده في 3 مايو 2019. تم تحريره.
4. TED JACKSON، CLEARPOINTSTRATEGY.COM ، تم استرداده في 12 آذار (مارس) 2019. تم تحريره.
5. ، SMARTSHEET.COM ، تم استرداده في 3 مايو 2019. تم تحريره.